Comment je travaille: la FAQ

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Note de l'éditeur: il a été mis à jour le 14 juillet 2017.


Il y a une série sur Lifehacker que j'apprécie vraiment, intitulée 'Comment je travaille. » Les gens de LH interviewent des écrivains, des programmeurs, des PDG et une variété de types créatifs sur les applications, les équipements et les rituels qu'ils utilisent pour rester productifs et faire avancer les choses. Une question commune que je reçois des lecteurs est exactement la suivante: comment travailler personnellement et rester productif? À quoi ressemble ma routine, mon flux de travail et mon processus d'écriture? Au lieu de répondre encore et encore à ce même e-mail, j’ai pensé qu’il serait plus efficace d’écrire un article de blog à ce sujet, à l’intention des personnes interrogées par e-mail et des lecteurs réguliers qui sont curieux de connaître ma routine. Je ne prétends pas qu’une de mes méthodes sera efficace pour les autres. Je pense qu’il est simplement intéressant de voir comment différentes personnes font les choses.

Et maintenant, sans plus tarder, c'est ainsi que je travaille.


Quel est votre horaire de travail typique?

Lundi mercredi vendredi: De 8h30 à 15h30; 21h-23h

Kate et moi avions l'habitude de travailler plus tard, mais comme nos deux enfants sont maintenant à l'école, nous sommes passés à un horaire antérieur qui correspond à sa journée d'école. Nous gardons cet horaire même pendant l'été pour la plupart.


J'étais un lève-tôt. Je me réveillerais vers 5 h 3 ou 6 h du matin. Ces jours-ci, je me réveille à 7 heures du matin; en même temps, les enfants se lèvent. Je passe environ une demi-heure à prier, à étudier les Écritures et à méditer. Je fais quelques petites tâches avant d’emmener les enfants à l’école. Pendant l'été, les enfants vont chez leurs grands-parents et leur grand-mère les regarde tous les deux jusqu'à l'après-midi pendant que Kate et moi travaillons.



J'essaie de faire la plupart de mon travail créatif en premier pendant la journée de travail. Plus tard dans la journée, environ une heure avant l'heure de venir chercher les enfants, Kate et moi avons une réunion. Nous parcourons le calendrier éditorial, discutons des e-mails présents dans nos différentes boîtes de réception et discutons des boucles ouvertes. Ensuite, je répondrai aux e-mails et je m'occuperai de ce que nous appelons ici des «doodads».


Les lundis, mercredis et vendredis, je me retrouve à 15h30 et je fais mon entraînement dans le garage.

Après que les enfants se couchent tous les soirs, je lis des articles et des podcasts à venir, puis je vais au foin vers 23 heures.


Les samedis et dimanches: Je voudrais dire que je quitte complètement le bureau le week-end, mais ce n’est malheureusement pas le cas. il est difficile d’avoir un «moment d’arrêt» lorsque vous bloguez pour gagner votre vie, et il y a toujours plus de choses à faire. En particulier le samedi, je répondrai au courrier postal que nous recevons et je m'occuperai des tâches administratives pendant que les enfants font la sieste pendant la journée et / ou la nuit après leur coucher.

Le reste du week-end est consacré à s'entraîner, à faire des choses à la maison, à passer du temps avec des amis et de la famille et à l'église le dimanche.


Avez-vous un rituel d'écriture?

J'avais un rituel d'écriture assez élaboré. Cela a fonctionné pour moi et a été utile, mais j'ai arrêté de le faire. Plus besoin de le faire. Si j'ai besoin d'écrire, j'écris juste.

Quel est le flux de travail typique pour un article AoM?

À tout moment, je travaille sur des posts et des podcasts - à la fois pour ceux qui sont prévus pour la semaine à venir et pour ceux qui ne seront pas diffusés avant plusieurs mois. Je joue le vraiment longue partie avec l'Art de la virilité; il y a des messages sur lesquels je cherche années. Je vais rassembler des recherches pour cela, mais s'il ne semble pas prêt, je le laisserai incuber aussi longtemps que nécessaire. Je n’aime rien publier tant que j’ai l’impression d’en avoir sondé les profondeurs. Finalement, je tomberai sur la dernière pièce du puzzle, et l'article sera prêt à être écrit. Si je vous ai mentionné personnellement, ou dans un article de blog précédent, que j'allais couvrir X sujet plus tard, mais que vous n'avez pas encore vu cet article de suivi, ne vous inquiétez pas, je n'ai pas oublié - Je le laisse juste germer.


Selon le sujet, un seul article peut prendre de 1 à 2 jours à 2 à 3 semaines, voire plusieurs mois, pour rechercher, rédiger et modifier. Ce post? Je l'ai écrit en un jour. Toujours viril? Cela a pris plus d'un mois (et quelques nuits entières) de recherche, d'esquisse, de rédaction préliminaire et d'édition pour terminer. En ce moment, je suis en train de lire, de prendre des notes et de réfléchir à une série de messages qui ne seront pas publiés avant quelques mois. En gros, il y a toujours quelque chose dans la trémie.

Avant le début de chaque mois, nous planifions notre calendrier éditorial. Cela ne se passe jamais exactement comme nous l'avions prévu, mais cela nous donne une bonne idée de ce sur quoi nous devrions travailler dans une semaine donnée.

Comme vous l’avez probablement remarqué, avec beaucoup de publications, Kate et moi partageons une signature et certaines personnes se demandent ce que cela signifie et comment cela fonctionne. Ce qui se passe, c'est que quiconque s'intéresse le plus à un certain sujet et a passé le plus de temps à y réfléchir / à faire des recherches le commencera et rédigera la majeure partie du texte. Ce brouillon est ensuite transmis à l'autre personne, qui le modifie et y ajoute, puis le renvoie. Ce processus de va-et-vient se poursuit jusqu'à ce que je sente que le poste est plutôt défini. Puis Kate le modifie de plus près. Ensuite, il est envoyé à notre rédacteur en chef, Jeremy Anderberg, qui donne une touche finale à l'article. La publication est alors prête à être ajoutée à WordPress. La dernière étape consiste à rechercher la ou les photos vintage parfaites pour accompagner la pièce. Nous pouvons passer jusqu'à quelques heures à rechercher les bonnes images.

Comment lisez-vous autant?

J'ai écrit un article entier sur la façon dont je lis beaucoup. Assurez-vous de vérifier Comment lire plus de livres.

Où trouvez-vous des idées de messages?

En ce qui concerne le contenu que nous publions, les gens me posent souvent deux questions: 'Où trouvez-vous des idées de messages?' et 'Craignez-vous de manquer d'idées?'

En ce qui concerne la première question, nous tirons nos idées de pratiquement partout - livres, magazines, films et conversations avec les amis et la famille. Quelque chose que nous lisons ou entendons apparaîtra, et nous penserons: 'Cela ferait un excellent article de blog!' En fait, la chose amusante à propos de la gestion d'un blog qui couvre une si grande variété de sujets est que, même si j'essaie parfois de laisser le «business» derrière moi, avec tout ce que je fais, cela finit invariablement par aboutir à une idée d'article de blog.

Certainement la majorité des idées viennent de la lecture - je vais lire un livre sur un sujet, et trouver quelque chose de totalement sans rapport qui me renvoie dans un terrier de lapin pour autre chose.

Quant à manquer d'idées… le problème est tout le contraire! Nous avons un énorme cahier d'idées, et chaque fois que quelques-unes sont barrées, d'autres sont ajoutées. Ce qui est frustrant, c'est en fait le nombre de sujets importants et intéressants à couvrir, et que je ne peux pas tous les aborder en même temps. Pendant les premières années du blog, nous nous sommes attaqués à de nombreux «fruits à portée de main», c'est-à-dire des sujets que nous connaissions déjà et que nous avions recherchés pour d'autres choses et que nous pourrions donc couvrir assez facilement. Au fil du temps, les sujets qui restent sont ceux qui nécessitent une tonne de recherches pour être couverts de manière adéquate (et en même temps, nous avons toujours accru la pression sur nous-mêmes pour produire des éléments complets et de qualité), alors ce qui reste à faire ... do list nécessitera des mois, voire des années, avant de voir le jour. Je suis souvent inquiet à ce sujet et je veux me lancer dans tout à la fois, mais je me dis d’être patient et d’avoir une vision à long terme - finalement, je vais tout arriver.

Pour résumer, nous serons là pendant longtemps, même si personne ne lit plus! L’Internet tel que nous le connaissons existera-t-il même dans une décennie?

Configuration de la zone de travail

Je travaille principalement dans mon bureau à domicile. Voici quelques photos:

Art de la virilité bureau à domicile Tulsa ok.

Bienvenue au siège d'AoM

Une tasse est placée à table avec un ordinateur portable et une souris.

Lorsque je suis assis au bureau principal, je mets mon Macbook sur un mStand de conception de pluie pour ne pas me fatiguer le cou en regardant l'écran d'un ordinateur portable. J'utilise également le clavier et la souris Bluetooth Macbook.

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J'utilise le bureau debout autant que je peux. Teddy Roosevelt me ​​regarde chaque fois que je travaille au bureau debout. Nous avons également un tapis roulant de marche que j'utilise pour faire des doodads - je ne peux pas faire des choses plus difficiles en marchant en même temps.

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Un mur dans le bureau n'est que des étagères mur à mur. Beaucoup de matériel de recherche ici. Je devrai probablement ajouter d’autres étagères bientôt. Je devrais probablement aussi commencer une sorte de système d'organisation, car trouver un livre spécifique devient de plus en plus difficile à faire.

Étagère d

Le manteau de l'inspiration. J'en ai memento mori des rappels là-bas, des bustes d'Alexandre le Grand et de Teddy Roosevelt, une statue de Jésus-Christ et une réplique de la pierre «Qu'est-ce que tu es, fais bien ta part» que nous écrit il y a quelque temps. Je voudrais remplacer Alexander pour un buste de Dwight D. Eisenhower un de ces jours, car il a pris une place beaucoup plus importante dans mon 'cabinet de conseillers invisibles. '

Quels types d'engrenages et de technologies utilisez-vous pour travailler?

Macbook Pro - J'aime les Mac à cause de certaines des applications que je peux obtenir que je ne peux pas obtenir sur PC. Je pense toujours qu’ils sont ridiculement chers.

Samsung Galaxy s10 - Récemment mis à jour et vraiment creusé.

Cahiers et stylo - Chaque fois que je suis perplexe sur quelque chose, je commence à écrire des pensées et des idées à la main. Je vais même griffonner. Cela semble me redonner de la créativité. Cahier de choix: Cahier de séquence. Stylo de choix: Pilote G2 et Stylo plume Pilot Metropolitan.

Autres équipements de travail

My Passport pour Mac - pour la sauvegarde du disque dur. Vous devez avoir des licenciements dans votre vie!

Sonos PLAY 1 - haut-parleur sans fil que j'ai installé au bureau. Il est petit mais a du punch. Je peux diffuser de la musique depuis Pandora, Spotify, Amazon et bien plus vers le haut-parleur. J'en ai quelques-uns dans la maison.

Podcast et ordinateur portable à la table.

Configuration du podcast - J'utilise cette configuration de Podcast Answerman pour enregistrer des podcasts. Mon studio de podcast est dans mon placard. C’est la pièce la plus silencieuse de la maison. Je suis assez fantaisiste ici.

Applications informatiques que j'utilise pour rester productif

Voici les applications que j'utilise pour rester productif tout au long de la journée:

Google Docs - pour l'écriture.

Grammaire - pour avoir fait ma première édition et relecture d'un article.

ClearCast - pour les interviews de podcast.

Skype - utilisez-le pour les appels et les interviews de podcast.

Fantastique - de loin la meilleure application pour l'agenda. Rend super facile la capture de nouveaux rendez-vous et les mettre dans votre calendrier.

Todoist - C'est ainsi que nous gérons les t0-dos et les projets de l'équipe AoM. Gestionnaire de liste de tâches multiplateforme que j'ai sur mon Macbook et Samsung Galaxy s6. La capture omniprésente est la meilleure fonctionnalité. Chaque fois qu'une nouvelle tâche se présente à moi, je viens d'appuyer sur des touches de raccourci et une petite boîte apparaît et j'entre dans la tâche. Peasy facile. Je peux attribuer des tâches à nos différents membres de l'équipe.

Adium - utilisez-le pour discuter avec des personnes de l'équipe AoM.

FindFocus. C'est une application pour Mac qui bloque les sites Web et les applications distrayants pendant des périodes définies. Je l'allume chaque fois que j'ai besoin de me concentrer. C'est une version plus robuste de Concentrer app. Je l'aime vraiment.

Dropbox - pour partager des fichiers et décharger des trucs de mon disque dur.

Brave Browser avec les plugins suivants:

  • Evernote (pour enregistrer des articles et des articles pour de futures recherches d'articles de blog)
  • Pushbullet (me permet de répondre aux messages texte via mon ordinateur)
  • LastPass (pour la gestion des mots de passe)
  • Nanny (cela me permet de bloquer Twitter après avoir été là-bas pendant 30 minutes)

Photoshop - pour l'édition de photos.

Spotify - lorsque j'écoute de la musique avec mes écouteurs.

Sonos - lorsque j'écoute de la musique sans casque, j'utilise l'application Sonos pour gérer la musique provenant des différents haut-parleurs que j'ai dans la maison.

flux - c'est une application assez astucieuse. Lorsque vous vous rapprochez de la nuit, cela réduit la lumière bleue de votre écran. Bluelight interfère avec la production de mélatonine dont vous avez besoin pour vous endormir. Si vous avez des problèmes de sommeil, je vous recommande vivement de l'installer. Ce n’est pas une panacée, mais cela aide.

RescueTime. Suit le temps que je passe sur diverses applications et sites sur mon ordinateur. Excellent moyen de savoir si je suis productif ou non.

Applications pour smartphone que j'utilise pour rester productif

SwiftKey - si vous n'utilisez pas cette application, vous manquez quelque chose. A considérablement accéléré la rédaction des e-mails et des textes.

AppBlock - Meilleure application pour freiner la dépendance aux smartphones. Dites à AppBlock quelles applications vous souhaitez bloquer sur votre téléphone à certains moments de la journée. Je bloque les e-mails, Instagram et Chrome de 6h à 8h. Instagram de 9h à 17h. Et puis e-mail, Instagram et Chrome de 19h à 23h. Cela me permet de me concentrer dès le matin sur la préparation de la journée, de rester concentré pendant que je travaille, puis de me détendre avant d'aller me coucher.

AppDetox- Ceci est mon système de sécurité intégrée pour AppBlock afin de m'assurer que je ne passe pas trop de temps à distraire les applications lorsqu'elles sont disponibles pour moi. AppDetox vous permet de définir le temps que vous pouvez passer sur une certaine application au cours d'une journée donnée. L'application la plus addictive pour moi a été Instagram et Gmail, j'ai donc configuré AppDetox pour m'empêcher d'y accéder après 30 minutes.

TrendMicro Mobile Security - Cette application fournit un tas de fonctionnalités de sécurité et de performances intéressantes pour garder votre téléphone sans virus et fonctionner sur les six cylindres. Mais la raison principale pour laquelle je l'ai est pour pouvoir bloquer certains sites Web distrayants sur mon téléphone, en particulier Twitter et Reddit.com. Vous pouvez bloquer des sites sur Mobile Security à l'aide de leurs fonctionnalités de contrôle parental.

Todoist - pour gérer mes tâches en déplacement.

RescueTime - suit comment je passe mon temps sur mon téléphone.

Google Agenda

Gmail

Allumer - pour la lecture pendant les «temps morts».

Moulages de poche - pour gérer et écouter des podcasts. J'écoute généralement des podcasts lorsque je suis dans la voiture ou que je cours.

Lookout Sécurité - pour retrouver mon téléphone chaque fois que je le perds. Possède d'excellentes fonctionnalités de sauvegarde et de sécurité. Si quelqu'un essaie de saisir votre mot de passe trois fois sans succès, Lookout Security prend une photo avec la caméra frontale et vous l'envoie par e-mail. J'ai beaucoup de photos d'un enfant en bas âge espiègle de Gus.

Instagram - pas tant pour la productivité, mais cela fait partie du flux de travail. Je partage des photos sur le compte Instagram d'AoM. Vous nous suivez?

MyFitnessPal - Pour garder une trace de mes macros.

IFTTT - vient de découvrir cette application. Vous permet de créer des «recettes» afin que certaines fonctions soient exécutées si une fonction désignée se produit. Je n’en ai pas encore pleinement profité.

Voilà. C’est ce que je fais et utilise pour travailler au quotidien. Les routines changeront probablement à mesure que les enfants vieilliront. Nous nous adapterons. J'espère que vous avez apprécié le voyeurisme!