Une application pour les gouverner tous: 30 façons dont Evernote peut améliorer votre vie

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Mise à jour: Cet article est NE PAS un message sponsorisé. Nous n'avons absolument rien reçu d'Evernote en échange de ce post et n'avons jamais communiqué avec personne chez Evernote. Même si nous avons également mis cette clause de non-responsabilité ci-dessous, nous avons pensé que nous l'avions insérée ici aussi, car certaines personnes l'ont ratée et ont déclaré que cette recommandation avait été payée. Encore une fois, nous ne sommes que des utilisateurs de l'application nous-mêmes qui pensent sincèrement que les autres la trouveront également utile. Honneur du scout.


Nous ne parlons pas beaucoup des outils spécifiques de la productivité moderne ici chez AoM. Nous sommes généralement plus intéressés par les principes, les compétences, les mentalités, etc. De temps en temps, cependant, nous rencontrons quelque chose de si utile, nous devons simplement le partager.

Entrer Evernote. C'est une application pour votre smartphone, tablette, ordinateur et même votre Cahier Moleskine. C’est exactement ce que son nom l’indique: une application qui sert de preneur de notes, de PDA, de carnet de notes, de liste de tâches, etc. La beauté d’Evernote est qu’il se synchronise automatiquement sur tous vos appareils et sur tous vos systèmes d’exploitation. Ne perdez jamais un autre post-it, un bout de papier ou un cahier contenant des informations importantes. Vous rationaliserez également votre bureau à partir d'un fouillis de notes et de dossiers dans un seul entrepôt numérique.


L'application est à peu près organisée en cahiers et notes. Juste comme dans la vraie vie. Vous créez un cahier pour un sujet / sujet particulier, puis remplissez ce cahier de notes. Outre la synchronisation entre les appareils et les systèmes d'exploitation, certaines fonctionnalités permettent à Evernote de se démarquer:

  • La possibilité de partager des notes et des cahiers entiers avec des camarades de classe, des collègues, des membres de la famille, etc.
  • La possibilité de prendre et de joindre des photos à une note directement depuis l'application.
  • La possibilité de prendre et de joindre des mémos vocaux et audio à une note directement depuis l'application.
  • La possibilité de joindre des fichiers (feuilles de calcul, images, documents) à n'importe quelle note.
  • La possibilité de numériser le texte d'une photo à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères.
  • La possibilité de définir des rappels pour vous-même pour diverses tâches, objectifs et projets à partir de l'application.
  • La possibilité de créer des cases à cocher qui servent de tâches virtuelles.
  • La possibilité de se synchroniser automatiquement entre tous les appareils, ce qui signifie que vous pouvez accéder à vos notes même hors ligne. (Cette fonctionnalité est quelque peu limitée dans la version gratuite.)
  • Mieux encore, c’est LIBRE! Il existe une version premium qui offre quelques bonus, mais le freebie offre tout ce qui précède.

Evernote existe depuis près de cinq ans maintenant, et bien que l'équipe AoM ait déjà essayé l'application, Brett et moi sommes finalement devenus des évangélistes à part entière. Avant d'aller trop loin, nous devrions dire d'emblée qu'il ne s'agit pas d'un article sponsorisé; nous n'avons aucune affiliation avec Evernote. Nous adorons vraiment l'application et nous pensons que chaque homme pourrait en bénéficier.


En utilisant ne serait-ce que quelques-unes des idées ci-dessous, vous deviendrez un homme plus productif. Et s'il vous plaît, ajoutez vos propres idées sur la façon d'utiliser Evernote dans les commentaires!



1. Suivez votre temps. L'un des systèmes de productivité les plus efficaces qui soit est la tâche relativement simple (mais pas nécessairement facile) de enregistrer comment vous passez votre temps. Vérifier les e-mails, travailler sur la feuille de calcul, assister à votre réunion de vente, même les 15 minutes que vous avez gaspillées sur Facebook. À la fin de la journée, vous vous rendrez souvent compte du temps que vous avez perdu. Il existe des programmes informatiques qui suivront le temps pour vous, mais d'après notre expérience, ils ne sont tout simplement pas efficaces pour le suivre suffisamment spécifiquement pour signifier quoi que ce soit. Utilisez Evernote pour suivre votre productivité en vous arrêtant et en notant ce que vous venez de faire toutes les 15 ou 30 minutes. Cela peut sembler beaucoup de travail, mais après une semaine, vous comprendrez clairement comment vous passez votre temps.


2. Écrivez une note à votre autre significatif. Beaucoup de mari et femme aiment échanger des messages instantanés, des SMS ou des courriels entre eux lorsqu'ils sont séparés. Utiliser Evernote est une autre option pour envoyer vos missives. Créez une note partagée entre vous et envoyez des notes tout au long de la journée. Il est moins perturbant qu'un SMS et plus privé qu'un e-mail (surtout s'il s'agit d'une adresse e-mail professionnelle).

3. Journalisation. Avez-vous participé à notre notre défi de 31 jours et décidez que vous vouliez continuer cette habitude de journalisation? Si tel est le cas, Evernote pourrait peut-être être une bonne option numérique pour faire vos entrées. Créez un cahier pour votre journalisation et une nouvelle note pour chaque jour (ou entrée). Vous pouvez même créer un modèle (voici celui que Michael Hyatt utilise) afin que vous puissiez utiliser la même invite quotidienne et ne pas avoir à proposer de nouvelles idées de journalisation chaque jour.


4. Notes de livre. Utilisez Evernote pour noter vos citations préférées et noter vos commentaires et questions en faisant votre lecture. Créez un cahier pour vos notes de livre et utilisez le balisage pour classer entre fiction, non-fiction, affaires, classiques, passe-temps, etc.

Nous avons également trouvé une petite astuce géniale pour enregistrer et cataloguer tous les moments forts que vous faites via les appareils ou applications Amazon Kindle. Une fois connecté kindle.amazon.com, vous pouvez cliquer sur «Vos faits saillants» en haut de la page et afficher tout passage mis en surbrillance que vous avez fait dans n'importe quel livre que vous avez lu sur n'importe quel appareil ou application Kindle. Vous pouvez cliquer sur un titre de livre spécifique, afficher toutes les surlignages et notes que vous avez faites dans ce livre, et les copier / coller dans Evernote, ou même utiliser le tondeuse Web et faites-le automatiquement. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour effectuer des recherches pour des articles universitaires ou des projets de travail, et vous permet même d'utiliser de longues citations sans les tracas de la transcription. Vous pouvez nous remercier plus tard.


5. Collaborez au travail. C'est ainsi que nous utilisons Evernote chez AoM. Étant donné que notre équipe est basée dans deux endroits très éloignés l'un de l'autre (Denver et Tulsa), nous n'avons pas de tableau blanc physique que nous pouvons tous voir chaque jour. C’est là qu’Evernote entre en jeu. Nous utilisons les blocs-notes partagés principalement pour les idées de blog et la recherche, mais les possibilités sont infinies.

6. Idées cadeaux. Si vous êtes comme moi, vous proposerez une brillante idée de cadeau pour un être cher, vous la noterez sur un pense-bête et perdrez rapidement ladite note moins d'une semaine plus tard. Créez un cahier, avec une nouvelle note pour chaque personne de votre famille. Partagez des notes pour vos enfants avec votre femme, pour votre femme avec vos enfants, etc. Rebondissez les idées les uns sur les autres et ne perdez plus jamais une bonne idée de cadeau. En prime, créez une liste pour vous-même des choses que vous aimeriez, partagez-la avec votre famille et ils ne seront jamais à court d’idées pour vous.


7. Liste d'épicerie. Notre ménage passe par des bouts de papier sans fin pour la planification des repas et les listes d'épicerie. Ils finissent par se perdre le plus souvent. Créez votre liste hebdomadaire dans Evernote, partagez-la avec votre femme ou vos colocataires, et tout le monde sera sur la même page. Vous pouvez chacun ajouter des articles à la liste au fur et à mesure que vous pensez à eux au lieu de risquer de les oublier et de devoir faire un voyage de retour au marché.

8. Enregistrez les articles et autres choses intéressantes pour plus tard. Utilisez le Clipper Web Evernote pour enregistrer tous les articles et liens amusants que vous souhaitez lire plus tard, mais que vous ne pouvez pas parcourir pendant la journée. Vous avez donc vu le dernier article sur AoM au travail, mais vous n’avez pas le temps de le lire immédiatement? Appuyez sur un seul bouton et enregistrez-le dans Evernote; vous pouvez en profiter lors de votre trajet de retour en bus, même lorsque vous ne disposez pas d'une connexion Internet.

9. Gardez vos tailles et mesures de vêtements à portée de main. Je connais beaucoup d'hommes qui ne se souviennent pas de la taille de leurs vêtements, en particulier lorsqu'il s'agit de vêtements habillés qui ont des numéros spécifiques. Faites-vous bien mesureret conservez les chiffres dans Evernote. Lorsque vous magasinez, vous saurez exactement ce dont vous avez besoin. Lorsque vous constatez que certaines marques s'adaptent différemment à votre corps, vous pouvez également le noter.

10. Suivez les objectifs. Faites un cahier pour vos objectifs annuels. Dans ce bloc-notes, créez une note pour chaque objectif et utilisez cette note pour créer des actions, des étapes suivantes et des rapports de progression. Vérifiez-le chaque semaine (ou même tous les jours) et assurez-vous de rester sur la bonne voie.

Onze. Rolodex numérique. Prenez des photos de toutes les cartes de visite que vous achetez. L'OCR d'Evernote (reconnaissance optique de caractères) lira le texte des cartes, ce qui signifie que vous pouvez rechercher des noms et des titres lorsque vous avez inévitablement oublié des choses.

12. Suivre les finances. Alors que d'autres applications (comme Mint ou votre application bancaire) garderont une meilleure trace des détails de vos finances quotidiennes, vous pouvez utiliser Evernote pour prendre des photos de reçus de travail ou de dépenses importantes, les étiqueter de manière appropriée et ne plus avoir à enregistrer de boîtes à chaussures de reçus. .

13. Liste principale des repas et journal. C'est une idée assez créative, si je ne le dis pas moi-même. Lorsque ma femme et moi essayons de planifier les repas (nous prévoyons une semaine à la fois), nous avons souvent du mal à nous souvenir même de ce qui se trouve dans notre timonerie et de ce que nous aimons. Nous avons besoin d’une liste principale de plats que nous avons préparés et appréciés. Pouvez-vous voir où cela va? Créez une liste principale de repas dans Evernote, prenez des notes sur quelle partie du repas s'est bien déroulée et sur ce qui ne s'est pas bien passé, et ne soyez jamais obligé de demander: «Que devrions-nous manger pour le dîner?» encore.

14. Journal de fitness / poids. Le régime alimentaire et l’exercice restent la résolution numéro un du Nouvel An année après année. Et pour une bonne raison; notre beau pays a besoin d'une bonne dose de faire sortir nos fesses du canapé. Malheureusement, la plupart des gens abandonnent leurs résolutions entre 45 et 60 jours à compter du 1er janvier. Pour vous motiver, gardez une note quotidienne de votre poids, de ce que vous avez mangé et de tout exercice. Les avantages sont nombreux, surtout pour tenir un journal alimentaire; la première étant que dans les études sur le sujet, les personnes qui tiennent un journal perdent presque deux fois plus de poids. Et c'est gratuit.

15. Écrivez un livre. Vous cherchez à renforcer vos mots en écrivant un livre? Utilisez Evernote! Chaque écrivain sait comment la meilleure inspiration frappe souvent aux moments les plus gênants: au lit, dans le train, en courant, etc. Au lieu d'essayer de se souvenir de ces éclairs d'inspiration jusqu'à ce que vous puissiez les noter facilement, faites-le instantanément ! Tandis que un carnet de poche peut faire l'affaire, vous risquez de perdre vos notes. De plus, avec Evernote, vous avez vos notes partout où vous allez, quoi qu'il arrive - un bonus indéniable.

16. Envoyez-vous des mémos vocaux. Si vous êtes dans la voiture ou sur une marche rapide et que vous ne pouvez pas taper de note, utilisez la fonction de note vocale d'Evernote pour enregistrer vous-même un mémo. Vous pouvez ensuite vous l'envoyer par e-mail et soyez assuré que vous n'oublierez pas d'acheter des fleurs pour votre anniversaire.

17. Enregistrez les entretiens ou autres réunions importantes. Pour AoM, nous faisons pas mal d'interviews d'articles. Lorsqu'ils finissent par être des entretiens téléphoniques, nous voulons un moyen de les enregistrer afin de pouvoir revenir plus tard et transcrire et sélectionner les faits saillants. Au lieu de payer pour une application sur votre téléphone ou votre ordinateur, utilisez simplement l'outil d'enregistrement d'Evernote. Cela fonctionne étonnamment bien, et lorsque vous enregistrez sur votre téléphone (assurez-vous simplement qu'il est sur haut-parleur si vous enregistrez un appel téléphonique), vous pouvez simplement ouvrir l'ordinateur et le faire attendre quand il est temps de transcrire. Si vous utilisez un appareil Android, Evernote peut même transcrire l'audio pour vous (cela signifie également que la fonctionnalité sera probablement bientôt disponible sur d'autres plates-formes).

18. Liste de tâches principale. Au lieu de garder des piles de notes autocollantes partout, pourquoi ne pas conserver votre liste de choses à faire au même endroit? Vous pouvez même créer un carnet de tâches, avec différentes notes pour vos différents rôles: employé, mari, amateur, père, etc. Utilisez la fonction de case à cocher pour le rendre encore plus convivial.

19. Liste de choses à faire pour la distraction. Lié à ce qui précède, mais cette version de la liste des tâches est destinée à vous empêcher de parcourir les profondeurs infinies du Web et à vous concentrer sur votre travail. Dans notre article sur exercices d'attention, nous avons mentionné qu'il faut en moyenne 25 minutes pour retourner au travail après avoir été distrait en ligne. Empêchez cela de se produire en utilisant Evernote comme liste de choses à faire pour vous distraire. Nous savons tous comment cela se passe - nous travaillons loin quand tout à coup quelque chose nous vient à l'esprit ('Quelle était cette entreprise que j'ai vue Aquarium à requins hier soir? ») et nous le recherchons immédiatement, puis nous nous perdons dans le terrier du lapin du World Wide Web. Lorsque vous ressentez le besoin d'ouvrir un nouvel onglet pour rechercher quelque chose, au lieu de le faire tout de suite, classez-le dans Evernote et revenez-y pendant l'une de vos pauses régulières (vous utilisez le Technique tomaten'est-ce pas)?

20. Liste de miel. Dans cet esprit de liste de choses à faire, si vous êtes audacieux, créez et partagez une liste de choses à faire avec votre femme. Elle peut ajouter de petites choses dans la maison où elle aimerait que vous vous rendiez, et vous n’avez plus à vous soucier d’être réprimandé parce que vous avez oublié de le faire réparer les toilettes. Si vous n'aimez pas la liste des choses à faire (personnellement, cela ne me dérange pas de bricoler dans la maison le week-end), nous pouvons garder cette astuce entre vous et moi.

21. Gardez à portée de main les informations et numéros de téléphone de votre police d'assurance. Lorsqu'un conducteur errant a traversé notre clôture de la cour avant il y a quelques mois, j'ai dû faire le tour de la maison et fouiller en ligne pour trouver nos informations sur la politique et le numéro de téléphone du représentant. J'ai appris ma leçon et j'ai immédiatement fait une note dans Evernote pour cette information. Avec juste un numéro de police et un numéro de téléphone, vous ne stockez rien de trop privé.

22. Itinéraire de vacances et informations. L'application Kayak fait un bon travail à cet égard, mais pourquoi ne pas simplement utiliser Evernote pour que toutes vos informations soient réunies au même endroit? De plus, Kayak enregistre simplement vos réservations automatiquement - vous ne pouvez pas prendre de notes ou ajouter des commentaires sur des choses comme des excursions ou des recommandations de restaurants que vous avez reçues d'un ami. Conservez les réservations d'hôtel, les numéros de vols, les confirmations de location de voitures, etc. dans une note. Notez également les restaurants, les idées d'événements, les attractions et les autres activités que vous prévoyez de faire avec votre famille.

23. Liste de seau. Semblable à votre cahier d'objectifs, mais c'est plus une liste de rêves de vie. Au lieu de vérifier cette note chaque semaine ou chaque jour, vérifiez-la tous les quelques mois, ou même juste une fois par an et voyez comment vous vous en sortez pour les choses plus importantes que vous aimeriez faire ou accomplir un jour.

24. Notes de classe / réunion. À l'université, il semblait que tout le monde que je connaissais (moi y compris) avait connu la terrible panne de disque dur, pour perdre de précieuses notes et papiers. Protégez-vous contre cela en utilisant Evernote pour conserver vos notes, et même rédiger les premières ébauches d'un article, donc si vous le perdez, vous avez au moins quelque chose à montrer. Il est également facilement partageable avec des camarades de classe ou des collègues s’ils ont manqué un cours / une réunion.

25. Cahier de poche. Alors que j'aime toujours mon papier carnet de poche, Je garde également une note dans Evernote intitulée «Notes». C'est en quelque sorte un dépotoir pour tout ce qui me vient à l'esprit lorsque je n'ai pas ma version papier sur moi. Toujours accessible, toujours synchronisé sur tous les appareils. . . c’est trop facile.

26. Organisation des ressources. Si vous travaillez sur un gros projet, vous avez probablement plusieurs ressources différentes à votre disposition: documents, liens, feuilles de calcul, notes de réunion, etc. Organisez-le facilement en conservant tout cela dans un carnet Evernote. C'est très pratique car vous pouvez partager ce bloc-notes avec les autres membres de l'équipe et être tous sur la même page à tout moment.

27. Rappelez-vous les choses que vous voulez faire. Cela semble un peu idiot au début; pourquoi avez-vous besoin de vous rappeler de faire quelque chose que vous voulez faire? Eh bien, c'est principalement parce que nous les humains sommes oublieux et un peu paresseux. Utilisez la fonction de rappels pour vous envoyer un appel de réveil tous les matins avec un message gentil comme: «Lâchez-vous et allez courir!» ou, 'Dormir est pour les faibles, allez travailler sur votre roman!' Choisissez quelques éléments qui sont les plus importants pour vous et utilisez Evernote pour les aider à garder une priorité.

28. Enregistrez les projets de bricolage que vous aimeriez faire. Ayez un cahier de bricolage / projets et prenez des photos des choses intéressantes que vous voyez que vous voulez faire. Lorsque vous voyez une hache restaurée dans un magasin d'antiquités, prenez une photo et vous vous souviendrez de lever les yeux comment restaurer une hache sur AoM. Ou si vous voyez quelque chose en ligne que vous aimeriez faire, comme construire une boîte de cirage de chaussures, utilisez le clipper Web Evernote pour l'enregistrer pour plus tard et vous serez plein d'inspiration pour les années à venir.

29. Apprenez l’histoire de votre famille. Evernote peut devenir votre carnet de généalogie pratique. Vous pouvez numériser d'anciennes photos de famille, des certificats de naissance / décès, des dossiers d'immigration et même des arbres généalogiques et des fichiers PDF. Vous pouvez enregistrer l'audio des entretiens que vous menez avec vos grands-parents ou même des parents perdus depuis longtemps au téléphone. Lorsque vous rencontrez de nouvelles informations sur la famille, enregistrez-les dans Evernote au lieu de ce cahier encombrant que vous traînez avec vous.

30. Livre ordinaire. C'est peut-être l'avantage le plus pratique de l'utilisation d'Evernote. Le livre banal, bien que n'étant plus terriblement courant, était quelque chose qui était incroyablement populaire du 17ème au début du 20ème siècle. C'était essentiellement un livre physique dans lequel vous enregistriez toutes les informations que vous ne vouliez pas oublier. Des recettes, des poèmes, des citations que vous aimiez, des morceaux de littérature qui vous parlaient, des choses que vous avez apprises à l'université, des plaisanteries transmises par grand-père et papa… tout ce qui vous intéressait pourrait aller dans votre livre courant pour référence ultérieure. Si l’ère de l’information a en grande partie éliminé cette pratique, il est toujours avantageux de conserver ce type de «livre». Utilisez Evernote comme votre livre moderne et courant. Utilisez des balises et rendez votre livre encore plus consultable, de sorte que vous n'ayez pas à parcourir les pages numériques et les pages d'informations.